Rules - Madrid Sci-Fi Film Festival 2026
This edition aims to showcase the best independent Science Fiction short films from around the world.
The screenings will take place next March in Madrid.
Rules and Terms:
All submissions must comply with the Festival Rules for consideration. By entering or submitting a film to the festival, the following terms are acknowledged and accepted:
1. All works must be original creations, with the rights held by the producer/filmmaker or distribution company submitting the short film to the festival.
2. Submission fees are reduced and under no circumstances are intended for the organizers’ profit. As the festival does not receive any type of subsidy, these fees will cover guest speakers’ travel expenses, filmmakers’ accreditation, organization, and awards.
3. The submission deadline is 11:59 p.m. on February 5, 2026. No submissions will be accepted after this time.
4. Submitted films must have been completed after January 1, 2024.
5. TIME LIMITATIONS: Submitted films must not exceed 20 minutes in runtime, including titles and credits.
6. GENRE LIMITATIONS: The Festival is NOT open to all genres. All submissions MUST be considered Science Fiction (Sci-Fi), in any of its forms. Comedy, animation, drama, action, adventure, supernatural, and/or documentary are accepted as long as they are set within or related to the Sci-Fi genre.
7. Films in languages other than Spanish must include Spanish subtitles.
8. Participants must comply with the Festival’s rules and submission guidelines, or they will be disqualified. It is the participant’s responsibility to ensure all criteria are met before submitting.
9. The selection of competition works among submissions, as well as their programming during the Festival, is the sole responsibility of the Festival organizers. The Festival will notify all registered participants of the selection results individually and privately.
10. SUBMISSION COPY: Participants must provide a private or password-protected permanent screening link.
11. SCREENING COPY: Once selected, the Festival organization will privately contact participants to request the screening copy. The copy must be in digital format with a resolution no lower than 1920 x 1080. Posters, stills, and the film’s trailer will also be requested, with the participant’s express consent for their use exclusively in festival promotion. Fragments of the trailer may be used to create promotional audiovisual content.
12. If the information provided by the participant for the official section is incorrect and/or contrary to these rules, the organization may program the film out of competition.
13. Participants agree not to make their film’s competition selection public until the Festival officially announces the list of selected works.
14. By entering the Festival and submitting the film, the director and/or producer guarantees they hold all rights to the work and its contents, and grants the Festival the following non-exclusive, irrevocable licenses for COMPETITION: The Festival may select the film at its own discretion and that of its appointed jurors, and decide which entry deserves to win. The participant grants the Festival the right to screen the short film exclusively during the event. The Festival may make unlimited promotional publications using the filmmaker’s name, image, voice, likeness, as well as that of the cast and crew, their biographies, stills, and the film’s synopsis, along with any other information provided to the Festival about the cast and/or crew.
15. Works that are publicly available “online” will be automatically disqualified, as will films created for advertising purposes.
The organization reserves the right to modify the Festival dates, cancel, or partially/fully suspend screenings of selected works and related activities due to force majeure. The organization also reserves the right to amend these rules, due to force majeure or prevailing public health conditions.
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Reglas - Madrid Sci-Fi Film Festival 2026
Esta edición tiene como objetivo presentar los mejores cortometrajes independientes de Ciencia Ficción de todo el mundo.
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La proyección se realizará el próximo mes de marzo en Madrid.
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Reglas y términos:
Todos los trabajos deben cumplir con las Reglas del Festival para su consideración. Al ingresar o enviar una película al festival, se reconoce y aceptan los siguientes términos:
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1. Todas las obras deben ser trabajos originales y cuyos derechos estén en posesión del productor/realizador o distribuidora que inscriba el cortometraje en el festival.
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2. Las tarifas de inscripción son reducidas, y en ningún caso sirven para lucrar a los organizadores. Al no recibir ningún tipo de subvención, estas tarifas servirán para cubrir los desplazamientos de los ponentes, acreditaciones de los realizadores, organización y premios
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3. La fecha límite de entrega de trabajos es a las 23:59 del 05 de febrero de 2026. No se aceptarán inscripciones después de esta hora.
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4. Las películas presentadas deberán haberse realizado después del 1 de enero de 2024.
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5. LIMITACIONES DE TIEMPO: Las películas presentadas deberán tener menos de 20 minutos de tiempo de reproducción, incluidos títulos y créditos.
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6. LIMITACIONES DE GÉNERO: El Festival NO está abierto a todos los géneros. Todas las inscripciones DEBEN considerarse Ciencia Ficción (Sci-Fi), incluyendo todas sus vertientes. Comedias, animación, dramas, acción, aventura, sobrenatural y/o documentales, establecidos dentro o relacionados con el género anteriormente citado.
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7. Las películas en idiomas que no sean español deben tener subtítulos en español.
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8. L@s participaciones deben cumplir con las reglas del Festival y envío indicadas o serán descalificadas. Es responsabilidad del participante asegurarse de que se cumplan todos los criterios antes de enviar la participación.
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9. La selección de obras a concurso de entre las inscritas, así como la programación de cada una durante el Festival, será competencia exclusiva de la organización del Festival. El Festival comunicará a todos los participantes inscritos el resultado de la selección de forma individual y privada.
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10. COPIA DE INSCRIPCIÓN: Los participantes deberán facilitar un enlace permanente de reproducción privado o con contraseña.
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11. COPIA DE REPRODUCCIÓN: Una vez realizada la selección, la organización del festival de manera privada, se pondrá en contacto con los participantes para solicitar la copia de reproducción. La copia será en formato digital con una resolución que, en ningún caso, podrá ser menor de 1920 x 1080. También se pedirán carteles, fotogramas y trailer de la película, dando su consentimiento expreso para ser usado únicamente en la promoción del festival, pudiendo usar un fragmento del trailer para la elaboración de las piezas audiovisuales de promoción.
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12. Si la información facilitada por el participante en la inscripción de la sección oficial resulta errónea y/o contraria a las presentes bases, la organización podrá programar la obra fuera de concurso.
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13. Los participantes se comprometen a no hacer pública la selección a concurso de su obra hasta que la organización no lleve a cabo la comunicación oficial sobre la lista de seleccionados.
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14. Al ingresar al Festival y presentar la participación, el director/ra, o productor/ra de la obra, garantiza que posee todos los derechos sobre esta y el material contenido en ella, y además otorga al Festival las siguientes licencias no exclusivas e irrevocables para seleccionar la entrada como parte de COMPETICIÓN: El Festival podrá seleccionar la película utilizando su propio criterio y el de las personas designadas al efecto, así como la decisión de quien merece ser el trabajo ganador. El participante cede al Festival el derecho de exhibición del cortometraje únicamente durante la celebración del evento. El Festival podrá hacer publicaciones ilimitadas con fines promocionales con el nombre, imagen, voz, imagen del cineasta, elenco, equipo, biografías de los mismos, imágenes fijas y sinopsis de la trama de la película, así como cualquier otra información sobre su elenco y/o equipo proporcionado al Festival.
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15. Las obras que se encuentren "Online" y en abierto, serán automáticamente descalificadas, así como las obras con fines publicitarios.
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La organización se guarda el derecho a modificar las fechas del Festival, a cancelar o suspender parcial o totalmente la exhibición de los trabajos seleccionados y las actividades que se desarrollen durante el mismo por causa de fuerza mayor.
La organización se reserva el derecho de poder cambiar algunas de las cuestiones presentes en estas bases, por causas de fuerza mayor, o debido a la situación sanitaria del momento.
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